Naast de jarenlange werking op het vlak van heemkunde zoals het onderzoek van de lokale geschiedenis van Zulte, Olsene en Machelen, de uitgifte van de vele jaarboeken en de talloze activiteiten, heeft de Geschied- en Heemkundige Kring van Zulte een eigen archief uitgebouwd.
Herkomst
Een groot deel is afkomstig van onze oud-voorzitter in memoriam Daniël Van Quickelberge. Gedurende tientallen jaren heeft Daniël via de fotoclub van Olsene, lokale contacten, schenkingen en aankopen alles verzameld wat betrekking had tot Olsene. Na de fusie in 1977 heeft is Daniël ook actief beginnen verzamelen over Machelen en Zulte.
Ook de omvangrijke inbreng, afkomstig van Luc Levrau, Maurits Vande Putte en André De Poorter, aangevuld met talloze schenkingen van de vele sympathisanten van de heemkundige kring, heeft het archief verder vorm gegeven.
Inventaris
Van deze omvangrijke collectie documenten, foto’s, boeken, affiches, voorwerpen, bidprentjes en rouwbrieven, oude kranten, kaarten enz. heeft onze archivaris, Johan Nachtergaele, hiervan een inventaris gemaakt. Deze inventaris werd ingedeeld in diverse archiefvormers zoals documenten, foto’s, kaarten, voorwerpen, affiches… Per archiefvormer is dan een digitale index gemaakt, ingedeeld naar bevolking, cultuur, militie, familiekunde, sport, verenigingen, politiek … die dan verder verfijnd is naar belangrijkheid en inhoud.
Patrimonium
Naast bovenstaande verzameling bestaat het patrimonium van de Heemkundige Kring verder nog alle uitgaves van onze jaarboeken en verschillende voorwerpen en boeken over onze regio.
Verder is er nog een grote databank rouwbrieven en bidprentjes, welke momenteel geïnventariseerd wordt door een groep vrijwilligers.
In het archief zijn tevens diverse werken te bezichtigen van lokale kunstenaars zoals onder meer Paul Sonck, Etienne Penny, Staf Crabbe, Georges Dheedene, Roger De Backer en Sylva Deblanc.
Waar?
Al deze informatie is ondergebracht in het Documentatiecentrum van Huis Mehuis, Kerkstraat 36 te Olsene (Zulte) op de eerste verdieping waar zich een archiefzaal, vergaderzaal met tentoonstellingsruimte en werkruimte bevindt.